El objetivo de una tabla de Excel es almacenar la información de una manera consistente para que sea más fácil darle formato, ordenarla y filtrarla.
Una de las utilidades más funcionales de Excel es la de Autofiltro, en especial si se esta trabajando con grandes cantidades de información. El filtrado de filas en Excel hace que se muestren únicamente las filas que cumplen con determinada condición y que las demás filas se oculten.
Lo primero que se necesita para utilizar los filtros de Excel es tener una tabla de datos para ser filtrados, esta tabla debe tener en la primera línea el encabezado de cada columna.
También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.
PASO A PASO CREACIÓN DE UNA TABLA EN EXCEL
PASO #1:
Digitar los datos de los que estará compuesta la tabla, y asignar los encabezados correspondientes
(En el ejemplo los datos del encabezado son: CODIGO SUCURSAL, NOMBRE SUCURSAL, SECCIÓN, MES, VALOR DE VENTA). Luego seleccionamos el rango de datos que queremos convertir en tabla, en el ejemplo que se puede ver a continuación el rango será desde la celda A1 hasta la celda E15.
PASO #2:
Una
vez
realicemos la selección nos dirigimos al menú “Insertar” y
luego hacemos clic en
“Tabla”,
como
lo indica la siguiente imagen:
Excel
despliega el cuadro de dialogo “Crear Tabla” como
se muestra en la siguiente imagen. Debe asegurarse
que en el cuadro de dialogo la opción “La
tabla tiene encabezados” este
seleccionada, y
damos clic en “Aceptar”.
Excel
crea la tabla le da un nombre automático, crea los encabezados, le aplica un
diseño con filas sombreadas
azules (Usted podrá modificar el color de la tabla en la opción “Estilos de
tabla”, en la siguiente
imagen puede ver cómo aparecerá la tabla una vez se realice el proceso:
PASO #3:
Una
vez
haya creado la tabla, Excel mantiene visibles los encabezados de columna
(CODIGO
SUCURSAL, NOMBRE SUCURSAL, SECCIÓN, MES, VALOR DE VENTA).
Así se ven los encabezados de las columnas en
su posición original:
Cuando
se
encuentra ubicado en uno de las celdas de la tabla y se desplaza hacia abajo en
la
pantalla,
Excel mueve los encabezados de fila al encabezado de columna como se muestra a
continuación,
de esta forma no necesitara inmovilizar paneles para mantener visibles los
datos del encabezado:
PASO
A PASO APLICACIÓN
DE
AUTOFILTRO EN EXCEL
Una
vez creada la tabla Excel le permitirá aplicar filtros a los datos, proceso que
se muestra a continuación:
PASO
#1:
Damos
clic en el encabezado de la columna en la cual quiere se quiera aplicar el
autofiltro,
en este caso lo aplicaremos a la columna “Sección”
como
se muestra a continuación:
PASO
#2:
Una
vez
demos clic en el botón de autofiltro seleccionamos el dato al cual queremos
realizarle el
filtro de datos, en el ejemplo lo filtraremos por el dato “Ropa
Mujer”:
Al realizar
el Autofiltro, en la tabla aparecerán solo los datos que contengan el
subconjunto de
datos
seleccionados anteriormente:
Actividad:
Creación de tablas y autofiltro de
datos
Crear una tabla con los
pasos suministrados anteriormente
que contenga
por lo menos
50 registros,
modificar el color de la tabla con la herramienta “Estilos
de Tabla” y posteriormente aplicarle autofiltro a los datos de la Tabla.
Por favor tenga en cuenta la redacción y
la ortografía en el desarrollo de la Actividad.
